TIETOSUOJASELOSTE

Päivitetty: 2026

Rekisterinpitäjä

Tmi Maunokikkailee
Y-tunnus: 3330037-6
Lähdesuonkatu 4
15150 Lahti
Verkkosivusto: www.kikkaile.fi

Rekisterin nimi

Verkkokaupan asiakas- ja tilausrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään verkkokaupan tilausten vastaanottamista, käsittelyä, toimittamista, asiakaspalvelua, laskutusta sekä lakisääteisten velvoitteiden hoitamista varten.

Tietoja voidaan käyttää markkinointiin ja asiakasviestintään vain asiakkaan erikseen antaman suostumuksen perusteella.

Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • Etu- ja sukunimi
  • Osoitetiedot
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Tilaus- ja toimitustiedot
  • Maksutapa ja maksun tila (ei korttitietoja)
  • IP-osoite
  • Verkkokaupan käyttötiedot

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

  • Sopimukseen (verkkokauppatilaus)
  • Lakisääteiseen velvoitteeseen (kirjanpito)
  • Rekisteröidyn antamaan suostumukseen (esim. markkinointi)

Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Tietoja luovutetaan vain tilauksen toteuttamisen kannalta välttämättömille kolmansille osapuolille, kuten:

  • Maksupalveluntarjoajat
  • Kuljetus- ja logistiikkayritykset
  • Verkkokauppa-alustat (WooCommerce ja Shopify)

Tietoja voidaan käsitellä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella verkkokauppa-alustojen ja maksupalveluiden toimesta, tällöin huolehditaan EU:n tietosuojasääntelyn mukaisista suojatoimista.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

  • Tilaus- ja laskutustiedot säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuotta
  • Markkinointitiedot säilytetään, kunnes asiakas peruuttaa suostumuksensa

Rekisterin suojaus

Rekisterin tiedot käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä ja palveluntarjoajilla, joille se on työn suorittamisen kannalta välttämätöntä.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
  • Pyytää virheellisten tietojen korjaamista
  • Pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
  • Vastustaa tietojen käsittelyä
  • Peruuttaa antamansa suostumus
  • Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Pyynnöt tulee lähettää rekisterinpitäjälle.

Evästeet (cookies)

Verkkosivusto käyttää evästeitä sivuston toimivuuden, käyttökokemuksen ja analytiikan parantamiseksi. Käyttäjä voi hallita ja estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista.

Tuotteita koskeva lisätieto

Verkkokaupassa myytävistä tuotteista merkittävä osa on valmistettu Kiinassa. Tämä ei vaikuta asiakkaiden henkilötietojen käsittelyyn, mutta tuotteiden alkuperämaa ilmoitetaan avoimesti osana verkkokaupan läpinäkyvää toimintaa.